Hilfe gefällig?

Dienstleistungen für jugos und ojas

Das Jugendbüro der Deutschsprachigen Gemeinschaft bietet Dienstleistungen für Jugendorganisationen an. Auf dieser Seite befinden sich die Angebote, die das Jugendbüro für Jugendorganisationen bereitstellt.

Das Jugendbüro bietet Dienstleistungen für Jugendorganisationen und für die Offene Jugendarbeit in den folgenden Bereichen an:

– Beratung von Verwaltungsräten

– Finanzmanagement

– IT-Bereich

– UBO Register – eine jährliche Verpflichtung für alle VOGs

– Unterstützung für Jugendeinrichtungen

– Unterstützung im Medienbereich

– Gruppenversicherungen

– Konzeptentwicklung: Sozialraumanalyse

Finde das passende Angebot!

für jugos

  • Beratung von Verwaltungsräten

    Viele unter uns investieren sich ehrenamtlich in einer Vereinigung und übernehmen Verantwortung als Mitglied im Verwaltungsrat. Welche Aufgaben sind damit verbunden und welche Rechte und Pflichten verbergen sich dahinter?

    Das Jugendbüro möchte das Ehrenamt und das Engagement fördern und Mitgliedern von Verwaltungsräten unterstützend zur Seite stehen.

    Auf Anfrage durchleuchtet es mit dem Verwaltungsrat

    • die gesetzlichen Bestimmungen einer V.o.G.,
    • die Rolle des Verwaltungsrates als strategischer Manager der Vereinigung,
    • die rechtlichen Aufgaben des Verwaltungsrates,
    • die spezifische Rolle des Verwaltungsrates als Arbeitgeber und
    • geht auf spezifische Fragen ein.

    Die Termine können tagsüber oder abends stattfinden und der Ort kann von der Einrichtung selbst gewählt werden. Anruf genügt und das Jugendbüro kommt für ein vorbereitendes Gespräch vorbei.

  • Finanzmanagement

    Das Jugendbüro stellt eine Software für Tätigkeitsberichte zur Verfügung, übernimmt auf Anfrage die Buchführung nach den gesetzlichen Vorgaben und informiert über die Finanzierungsmöglichkeiten in der DG.

     

    Finanzen müssen verwaltet werden und die Einrichtungen müssen eine Buchführung hinterlegen.

     

    Wie werden die Jugendeinrichtungen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft bezuschusst? Welche zusätzlichen Unterstützungen können Jugendeinrichtungen für Projekte erhalten? Das Jugendbüro führt auf Anfrage Informationsveranstaltungen durch.

     

    Eine Jugendeinrichtung möchte seine Finanzstrategie überarbeiten, seine Liquidität planen und die Einrichtung nachhaltig weiter entwickeln? Das Jugendbüro steht beratend in der Ausarbeitung des Konzeptes zur Verfügung.

     

    Das Jugendbüro stellt eine Software zur Verfügung, die auf die gesetzlichen Auflagen und die Vorgaben des Ministeriums für die Tätigkeitsberichte abgestimmt wurde. Das Jugendbüro arbeitet die Verantwortlichen in die Materie ein und bietet zudem einen telefonischen Support an. Bei Bedarf werden spezifische Fortbildungen durchgeführt.

     

    Eine Jugendeinrichtung möchte die Buchführung abgeben? Das Jugendbüro übernimmt diese nach den gesetzlichen Vorgaben, stellt alle Dokumente für den Tätigkeitsbericht und die Steuererklärung aus und weist auf Entwicklungen hin.

     

    Für die Dienstleistungen IT und Buchführung muss eine Kostenbeteiligung erhoben werden. Diese Beteiligung musste entsprechend dem neuen Jugenddekret neu definiert werden. Sie stellt sich im einzelnen wie folgt dar:

     

    Jugendzentren der Kategorie bis 2.000 Jugendliche erhalten 30 Stunden gratis, Jugendzentren der Kategorie 2.000 bis 4.000 Jugendliche erhalten 45 Stunden gratis und Jugendzentren der Kategorie + 4.000 Jugendliche erhalten 60 Stunden gratis. Mehraufwand über dieses Budget hinaus, wird mit 5,00 EUR pro Stunde berechnet.

     

    Jugendorganisationen werden in sechs Kategorien unterteilt, wobei sie, je nach Größe, in aufsteigender Weise dann 10, 20, 30, 40, 50 oder 60 Stunden gratis Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.

     

    Die Infozentren erhalten jeweils 30 Stunden.

  • IT-Bereich

    Das Jugendbüro bietet professionelle Hilfe im IT-Bereich an, die speziell auf die Jugendarbeit zugeschnitten sind.

    Computer sind Werkzeuge, die funktionieren müssen.

     

    Welche Software kommt für die Bedürfnisse meiner Organisation in Frage? Wie viel darf ein neuer PC kosten? Wer hilft mir dabei, ein Netzwerk aufzubauen?

     

    Auch bei Jugendeinrichtungen kommt es darauf an, dass die Computer richtig funktionieren. Damit das so bleibt, bietet das Jugendbüro professionelle Hilfe im IT Bereich an, die voll auf die Jugendarbeit zugeschnitten ist.

     

    Aber nicht nur die richtige Ausstattung ist von Bedeutung, sondern auch die Handhabung. Gerade am PC führen oft mehrere Wege zum Ziel. Es ist nicht immer leicht, den kürzesten und besten zu finden. Auch hier setzt das Jugendbüro mit individuellen Weiterbildungen und einer Hotline an.

     

    Einige spezielle Arbeiten wie das Einrichten von Webspace für die eigene Internetpräsenz oder das Schreiben von Software für kundenspezifische Anforderungen erledigt das Jugendbüro ebenfalls professionell.

     

    Jede Jugendeinrichtung aus der DG kann auf diese Dienstleistung zurückgreifen.

     

    Für die Dienstleistungen IT und Buchführung muss eine Kostenbeteiligung erhoben werden. Diese Beteiligung musste entsprechend dem neuen Jugenddekret neu definiert werden. Sie stellt sich im einzelnen wie folgt dar:

     

    Jugendzentren der Kategorie bis 2.000 Jugendliche erhalten 30 Stunden gratis, Jugendzentren der Kategorie 2.000 bis 4.000 Jugendliche erhalten 45 Stunden gratis und Jugendzentren der Kategorie + 4.000 Jugendliche erhalten 60 Stunden gratis. Mehraufwand über dieses Budget hinaus, wird mit 5,00€ pro Stunde berechnet.

     

    Jugendorganisationen werden in sechs Kategorien unterteilt, wobei sie, je nach Größe, in aufsteigender Weise dann 10, 20, 30, 40, 50 oder 60 Stunden gratis Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.

     

    Die Infozentren erhalten jeweils 30 Stunden.

  • UBO Register – eine jährliche Verpflichtung für alle VOGs

    Seit September 2019 sind alle VoGs dazu verpflichtet, das UBO Register zu führen. Aber was heißt das für die Organisationen? Wer muss in diesem Register aufgeführt werden? Wer muss das Register ausfüllen?

     

    Unser spezielles Angebot für VoG’s aus dem Jugendbereich:
    Gerne kommen wir auch zu Ihnen in die Organisation und helfen vor Ort beim ordnungsgemäßen Ausfüllen des UBO Registers.

     

    UBO Informationen

    • Das Ministerium der DG hat von der Firma Weynand und Partner, Eynatten, eine Anleitung zum Ausfüllen des UBO Registers erstellen lassen .
    • Es gibt außerdem ein Youtube Video, welches die Vorgehensweise erklärt (nur auf Französisch).
    • Zusätzlich hat das Jugendbüro ebenfalls einige nützliche Informationen aus den offiziellen Quellen zusammengestellt.

  • Unterstützung für Jugendeinrichtungen

    Das Jugendbüro unterstützt Jugendeinrichtungen in ihren Aufgaben und der Qualitätsentwicklung.

    Das Jugendbüro setzt seine Dienste und Kompetenzen im Jugendbereich ein. Damit unterstützt es die verschiedenen Einrichtungen in ihren Aufgaben und trägt einen Beitrag zur Qualitätsentwicklung bei.

     

     

    Das Angebot ist vielfältig und kann auf die Bedürfnisse jeder Einrichtung angepasst werden:

     

    • Informationsweitergabe via der Internetseite und Mailing.
    • Unterstützung in der Konzeptentwicklung: Leitbild, Ziele, Schwerpunkte.
    • Moderation von Organisationsanalysen und Selbstevaluation.
    • Praxisbegleitung im Projektmanagement: Konzeption, Kalkulation, Organisation und Auswertung.
    • Fortbildungsangeboten für Fachkräfte in der Jugendarbeit: offene Angebote und Angebote auf Maß.
    • Vermittlung von Praktikanten.

  • Unterstützung im Medienbereich

    Das Jugendbüro unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Videoprojekten und bietet eine Einführung in die Benutzung der Software.

    Wir bieten allen Interessierten aus dem Jugendbereich die Möglichkeit, sich gut auf Videoprojekte vorzubereiten, in dem wir sie bei der Planung und Umsetzung ihrer Filmprojekte von A bis Z begleiten.

     

    Das Jugendbüro stellt einen einfach zu handhabenden Videoschnittplatz für die Jugendeinrichtungen zur Verfügung. Wer möchte, der kann eine kurze Einführung in die Benutzung der Software (iMovie) bekommen (+/- 60 Minuten).

    Das Produkt kann anschließend auf DVD gebrannt werden (ohne Kopierschutz).

     

    Wir sind auch gerne bei der Erstellung des Covers behilflich. Diese können über unseren Laserdrucker vervielfältigt werden.

    Darüber hinaus bieten wir Hilfe bei der Gestaltung von Printpublikationen, sei es mit Publisher von Microsoft oder einer anderen Software.

Noch Fragen?

Kontaktperson für IT

Finde das passende Angebot!

Für Ojas

  • Beratung von Verwaltungsräten

    Viele unter uns investieren sich ehrenamtlich in einer Vereinigung und übernehmen Verantwortung als Mitglied im Verwaltungsrat. Welche Aufgaben sind damit verbunden und welche Rechte und Pflichten verbergen sich dahinter?

    Das Jugendbüro möchte das Ehrenamt und das Engagement fördern und Mitgliedern von Verwaltungsräten unterstützend zur Seite stehen.

    Auf Anfrage durchleuchtet es mit dem Verwaltungsrat

    • die gesetzlichen Bestimmungen einer V.o.G.,
    • die Rolle des Verwaltungsrates als strategischer Manager der Vereinigung,
    • die rechtlichen Aufgaben des Verwaltungsrates,
    • die spezifische Rolle des Verwaltungsrates als Arbeitgeber und
    • geht auf spezifische Fragen ein.

    Die Termine können tagsüber oder abends stattfinden und der Ort kann von der Einrichtung selbst gewählt werden. Anruf genügt und das Jugendbüro kommt für ein vorbereitendes Gespräch vorbei.

  • Finanzmanagement

    Das Jugendbüro stellt eine Software für Tätigkeitsberichte zur Verfügung, übernimmt auf Anfrage die Buchführung nach den gesetzlichen Vorgaben und informiert über die Finanzierungsmöglichkeiten in der DG.

     

    Finanzen müssen verwaltet werden und die Einrichtungen müssen eine Buchführung hinterlegen.

     

    Wie werden die Jugendeinrichtungen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft bezuschusst? Welche zusätzlichen Unterstützungen können Jugendeinrichtungen für Projekte erhalten? Das Jugendbüro führt auf Anfrage Informationsveranstaltungen durch.

     

    Eine Jugendeinrichtung möchte seine Finanzstrategie überarbeiten, seine Liquidität planen und die Einrichtung nachhaltig weiter entwickeln? Das Jugendbüro steht beratend in der Ausarbeitung des Konzeptes zur Verfügung.

     

    Das Jugendbüro stellt eine Software zur Verfügung, die auf die gesetzlichen Auflagen und die Vorgaben des Ministeriums für die Tätigkeitsberichte abgestimmt wurde. Das Jugendbüro arbeitet die Verantwortlichen in die Materie ein und bietet zudem einen telefonischen Support an. Bei Bedarf werden spezifische Fortbildungen durchgeführt.

     

    Eine Jugendeinrichtung möchte die Buchführung abgeben? Das Jugendbüro übernimmt diese nach den gesetzlichen Vorgaben, stellt alle Dokumente für den Tätigkeitsbericht und die Steuererklärung aus und weist auf Entwicklungen hin.

     

    Für die Dienstleistungen IT und Buchführung muss eine Kostenbeteiligung erhoben werden. Diese Beteiligung musste entsprechend dem neuen Jugenddekret neu definiert werden. Sie stellt sich im einzelnen wie folgt dar:

     

    Jugendzentren der Kategorie bis 2.000 Jugendliche erhalten 30 Stunden gratis, Jugendzentren der Kategorie 2.000 bis 4.000 Jugendliche erhalten 45 Stunden gratis und Jugendzentren der Kategorie + 4.000 Jugendliche erhalten 60 Stunden gratis. Mehraufwand über dieses Budget hinaus, wird mit 5,00 EUR pro Stunde berechnet.

     

    Jugendorganisationen werden in sechs Kategorien unterteilt, wobei sie, je nach Größe, in aufsteigender Weise dann 10, 20, 30, 40, 50 oder 60 Stunden gratis Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.

     

    Die Infozentren erhalten jeweils 30 Stunden.

  • Gruppenversicherungen

    Das Jugendbüro verwaltet zwei Versicherungsdossiers, denen sich Einrichtungen aus dem Jugendbereich anschließen können.

    „Mehr ist weniger“

     

    Das Jugendbüro verwaltet zwei Versicherungsdossiers, denen sich Einrichtungen aus dem Jugendbereich anschließen können. Bedingt durch die erhöhte Anzahl kann der Beitrag verringert werden und somit einen Vorteil für alle Einrichtungen darstellen.
    Die Unfallversicherung für Ehrenamtliche und Besucher von Jugendtreffs: Neben der Haftpflicht, die alle Einrichtungen abschließen, können Einrichtungen ihre Ehrenamtlichen und Besucher ebenfalls bei Unfällen versichert wissen. Der genaue Versicherungsschutz ist hier einlesbar. Die Kosten belaufen sich derzeit zwischen 6-7 EUR/Person/Jahr und hängen von der Gesamtzahl versicherter Personen ab. Hier gilt „Mehr ist weniger!“.

     

    Gefährdungshaftung: Hier handelt es sich um eine Versicherung, die durch das Gesetz vom 30.7.1979 und den Erlass vom 5.8.1991 gesetzlich vorgeschrieben ist. Betreiber von Räumlichkeiten müssen diese Versicherung abschließen, um die Schäden abzusichern, die Besuchern oder Drittpersonen bei Feuer und/oder Explosion erleiden könnten.

     

    In unserem Downloadbereich unter dem Punkt „Gruppenversicherungen“  finden Sie die Dokumente, welche die Gruppenversicherungen betreffen.

  • IT-Bereich

    Das Jugendbüro bietet professionelle Hilfe im IT-Bereich an, die speziell auf die Jugendarbeit zugeschnitten sind.

    Computer sind Werkzeuge, die funktionieren müssen.

     

    Welche Software kommt für die Bedürfnisse meiner Organisation in Frage? Wie viel darf ein neuer PC kosten? Wer hilft mir dabei, ein Netzwerk aufzubauen?

     

    Auch bei Jugendeinrichtungen kommt es darauf an, dass die Computer richtig funktionieren. Damit das so bleibt, bietet das Jugendbüro professionelle Hilfe im IT Bereich an, die voll auf die Jugendarbeit zugeschnitten ist.

     

    Aber nicht nur die richtige Ausstattung ist von Bedeutung, sondern auch die Handhabung. Gerade am PC führen oft mehrere Wege zum Ziel. Es ist nicht immer leicht, den kürzesten und besten zu finden. Auch hier setzt das Jugendbüro mit individuellen Weiterbildungen und einer Hotline an.

     

    Einige spezielle Arbeiten wie das Einrichten von Webspace für die eigene Internetpräsenz oder das Schreiben von Software für kundenspezifische Anforderungen erledigt das Jugendbüro ebenfalls professionell.

     

    Jede Jugendeinrichtung aus der DG kann auf diese Dienstleistung zurückgreifen.

     

    Für die Dienstleistungen IT und Buchführung muss eine Kostenbeteiligung erhoben werden. Diese Beteiligung musste entsprechend dem neuen Jugenddekret neu definiert werden. Sie stellt sich im einzelnen wie folgt dar:

     

    Jugendzentren der Kategorie bis 2.000 Jugendliche erhalten 30 Stunden gratis, Jugendzentren der Kategorie 2.000 bis 4.000 Jugendliche erhalten 45 Stunden gratis und Jugendzentren der Kategorie + 4.000 Jugendliche erhalten 60 Stunden gratis. Mehraufwand über dieses Budget hinaus, wird mit 5,00€ pro Stunde berechnet.

     

    Jugendorganisationen werden in sechs Kategorien unterteilt, wobei sie, je nach Größe, in aufsteigender Weise dann 10, 20, 30, 40, 50 oder 60 Stunden gratis Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.

     

    Die Infozentren erhalten jeweils 30 Stunden.

  • Konzeptentwicklung: Sozialraumanalyse

    Das Jugendbüro unterstützt Jugendeinrichtungen bei der Erstellung von Sozialraumanalysen und Stärken-Schwächen-Analysen.

    Auf die Jugendeinrichtungen kommen nach der Verabschiedung des neuen Jugenddekretes im Dezember 2011 neue Aufgaben und Herausforderungen zu, bei denen das Jugendbüro hilfreich zur Seite steht.

     

    Die Jugendeinrichtungen müssen Stärken- und Schwächenanalysen sowie Sozialraumanalysen durchführen, Mehrjahreskonzepte schreiben, Zukunftsvisionen aufzeigen, Berichte verfassen, Wirksamkeitsdialoge führen und nicht zu vergessen – konkrete Jugendarbeit anbieten.

     

    Das Jugendbüro unterstützt die Einrichtungen, indem es Moderatoren und Moderatorinnen zur Verfügung stellt, die einzelne Phasen oder verschiedene Prozesse begleiten, konkret beraten und auf spezifische Belange hinweisen. Ein Anruf genügt und das Jugendbüro kommt für ein vorbereitendes Gespräch vorbei.

     

    Das Jugendbüro bietet Unterstützung (Begleitung) bei der Konzeptentwicklung, der Sozialraumanalyse und der Vorbereitung der Wirksamkeitsdialoge. Zudem bietet es das Angebot von Versammlungen, Stärken-Schwächen-Analysen und Ideenwerkstätten.

  • UBO Register – eine jährliche Verpflichtung für alle VOGs

    Seit September 2019 sind alle VoGs dazu verpflichtet, das UBO Register zu führen. Aber was heißt das für die Organisationen? Wer muss in diesem Register aufgeführt werden? Wer muss das Register ausfüllen?

     

    Unser spezielles Angebot für VoG’s aus dem Jugendbereich:
    Gerne kommen wir auch zu Ihnen in die Organisation und helfen vor Ort beim ordnungsgemäßen Ausfüllen des UBO Registers.

     

    UBO Informationen

    • Das Ministerium der DG hat von der Firma Weynand und Partner, Eynatten, eine Anleitung zum Ausfüllen des UBO Registers erstellen lassen .
    • Es gibt außerdem ein Youtube Video, welches die Vorgehensweise erklärt (nur auf Französisch).
    • Zusätzlich hat das Jugendbüro ebenfalls einige nützliche Informationen aus den offiziellen Quellen zusammengestellt.

  • Unterstützung für Jugendeinrichtungen

    Das Jugendbüro unterstützt Jugendeinrichtungen in ihren Aufgaben und der Qualitätsentwicklung.

    Das Jugendbüro setzt seine Dienste und Kompetenzen im Jugendbereich ein. Damit unterstützt es die verschiedenen Einrichtungen in ihren Aufgaben und trägt einen Beitrag zur Qualitätsentwicklung bei.

     

     

    Das Angebot ist vielfältig und kann auf die Bedürfnisse jeder Einrichtung angepasst werden:

     

    • Informationsweitergabe via der Internetseite und Mailing.
    • Unterstützung in der Konzeptentwicklung: Leitbild, Ziele, Schwerpunkte.
    • Moderation von Organisationsanalysen und Selbstevaluation.
    • Praxisbegleitung im Projektmanagement: Konzeption, Kalkulation, Organisation und Auswertung.
    • Fortbildungsangeboten für Fachkräfte in der Jugendarbeit: offene Angebote und Angebote auf Maß.
    • Vermittlung von Praktikanten.

  • Unterstützung im Medienbereich

    Das Jugendbüro unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Videoprojekten und bietet eine Einführung in die Benutzung der Software.

    Wir bieten allen Interessierten aus dem Jugendbereich die Möglichkeit, sich gut auf Videoprojekte vorzubereiten, in dem wir sie bei der Planung und Umsetzung ihrer Filmprojekte von A bis Z begleiten.

     

    Das Jugendbüro stellt einen einfach zu handhabenden Videoschnittplatz für die Jugendeinrichtungen zur Verfügung. Wer möchte, der kann eine kurze Einführung in die Benutzung der Software (iMovie) bekommen (+/- 60 Minuten).

    Das Produkt kann anschließend auf DVD gebrannt werden (ohne Kopierschutz).

     

    Wir sind auch gerne bei der Erstellung des Covers behilflich. Diese können über unseren Laserdrucker vervielfältigt werden.

    Darüber hinaus bieten wir Hilfe bei der Gestaltung von Printpublikationen, sei es mit Publisher von Microsoft oder einer anderen Software.

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Kontaktperson für Jugendarbeit