Jugendbüro der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Das Beneficiary Module ist ein Online-Portal für die (Budget-)Verwaltung und Berichterstellung von Projekten, die im Rahmen des Programms Erasmus+ gefördert werden. Sie können es entweder unter https://webgate.ec.europa.eu/beneficiary-module/project aufrufen oder finden es auf der allgemeinen Erasmus+ Homepage der EU-Kommission https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/ unter dem Menüpunkt „Projects“ und „My Projects“.

Alle im Programm Erasmus+ verwendeten Online-Portale sind zugangsgeschützt. Nur die berechtigten Personen haben Zugriff auf die dort hinterlegten Daten. Die Zugangsberechtigungen werden verwaltet über den EU-Login.

• Ein Benutzerzugang besteht aus E-Mail-Adresse und Passwort.
• Ein Benutzerzugang sollte für jede Person angelegt werden, die die entsprechenden Portale benutzt.

Bewahren Sie die EU-Login-Zugangsdaten gut auf, damit der Zugang zu den Online-Portalen der EU jederzeit gewährleistet ist.

Sie benötigen einen Benutzerzugang,

• um Ihre Einrichtung im Registrierungsportal zu registrieren und eine Organisations-Identifikationsnummer (OID) zu erhalten;
• um einen Online-Antrag zu stellen;
• um bewilligte Projekte im Mobility Tool oder Beneficiary Module zu verwalten;
• um Projektergebnisse in der Projektergebnisplattform einzustellen.

Die Projektergebnisplattform ist eine Online-Plattform zur Verbreitung bzw. Dissemination von Ergebnissen und Produkten, die im Rahmen von Erasmus+ Projekten entstanden sind. Da diese Ergebnisse, Erfahrungen und innovative Konzepte auch für andere Einrichtungen interessant sind, bietet die Projektergebnisplattform die Möglichkeit, sie mit anderen zu teilen.

Die automatisch bei der Registrierung unter https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/register-my-organisation vergebene OID (Organisations-Identifikationsnummer) ist das Identifikationsmerkmal Ihrer Einrichtung. Jede Einrichtung sollte nur einmal registriert sein und somit nur eine OID haben. Eine OID besteht aus dem Buchstaben E gefolgt von acht Ziffern (Beispiel: E12345678).

Die Nationalen Agenturen für Erasmus+ organisieren sogenannte Trainings- und Kooperationsaktivitäten in Form von thematischen Weiterbildungen und/oder Kontaktseminaren. Bei den meist mehrtägigen Veranstaltungen wird thematisches Input geboten und Raum geschaffen für die Vernetzung mit den anderen europäischen Teilnehmern.

Ziel der Aktivitäten ist es zudem die Qualität und Auswirkung des Erasmus+ Programme auf Systemebene zu verbessern.

1. Rechtsträgerformular
2.    ein offizielles Dokument, das die Existenz der Einrichtung belegt
3.    Finanzangabenformular
4.    ggf. Kontoauszug

Bitte laden Sie die Dokumente so früh wie möglich, jedoch spätestens vier Wochen nach Ablauf der Antragsfrist hoch. Sie erleichtern uns so die Bearbeitung der Anträge.

Die Formulare „Rechtsträger“ und „Finanzangaben“ befinden sich in unserem Downloadbereich.

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich online. Sie finden die nötigen Online-Formulare nach Freischaltung auf der Seite https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus.

Um einen Antrag zu öffnen, benötigen Sie ein EU Login-Benutzerkonto und müssen Ihre Einrichtung im Online-Portal der Europäischen Kommission registrieren.

Es gibt jährliche Antragsfristen, die je nach Bereich und Leitaktion anders ausfallen. Außerhalb dieser festgelegten Termine ist ein Antrag auf Förderung nicht möglich.

Europass ist ein kostenloses Online-Tool mit nützlichen Informationen, das hilft, den eigenen Bildungsweg und die eigene Berufslaufbahn lückenlos zu planen.

Im Tool Europass-Profil können Nutzende die eigenen Kompetenzen beschreiben und ausgehend davon interessante Stellen- und Lernangebote erhalten. Aber auch können dort Bewerbungsunterlagen verwaltet, Lebensläufe erstellt und Bewerbungsschreiben aufgesetzt werden.

Zusätzlich stellen Bildungseinrichtungen oder Behörden zertifizierte Dokumente, wie den Diplomzusatz, die Zeugniserläuterung oder den Mobilitätsnachweis aus. Dort sind Kompetenzen und Fähigkeiten festgehalten, die während einer bestimmten Zeit erworben wurden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Partner für seine Projekte zu finden.

• Für Bildung & Jugend

Über TCA: Die Nationalen Agenturen für Erasmus+ organisieren sogenannte Trainings- und Kooperationsaktivitäten in Form von thematischen Weiterbildungen und/oder Kontaktseminaren. Bei den meist mehrtägigen Veranstaltungen wird thematisches Input geboten und Raum geschaffen für die Vernetzung mit den anderen europäischen Teilnehmern. Angebote der Nationalen Agentur für Ostbelgien werden auf der Jugendbüro-Webseite über News und Termine ausgeschrieben.

• Für Schulbildung und berufliche Bildung

Die European School Education Platform (kurz ESEP) ist der Treffpunkt für alle Akteure im Bereich der Schulbildung allen Ebenen, von der frühkindlichen Betreuung, Bildung und Erziehung bis hin zur Grund- und Sekundarschule, einschließlich der beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Die Plattform ist außerdem das Zuhause von eTwinning, der Community für Schulen in Europa.

Dienste wie Partnersuche, Projektentwicklung, Weiterbildungsangebote, etc. sind dort fest verankert.

https://school-education.ec.europa.eu/de

• Für die Erwachsenenbildung

EPALE, die elektronische Plattform für die Erwachsenenbildung in Europa, bietet neben vielen anderen Funktionalitäten eine Partnersuchfunktion, über die man Angebote einsehen und auch eine Partnersuche aufgeben kann: https://epale.ec.europa.eu/de/partner-search.

• Sie registrieren Ihre Einrichtung auf dem dafür eingerichteten Portal der EU-Kommission: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/register-my-organisation
• Dort haben Sie auch die Möglichkeit, nachzuschauen, ob Ihre Einrichtung bereits registriert ist.
• Um auf das Portal zugreifen zu können, benötigen Sie einen EU-Login.
• Die Registrierung im Portal kann schrittweise erfolgen. Nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt und abgespeichert haben, erhalten Sie Ihre Organisations-ID (OID).
• Für die vollständige Registrierung ist das Hochladen bestimmter Dokumente notwendig. Dies kann später nachgeholt werden.