Für alle Organisationen, die selbst Anträge stellen wollen, um Mittel für ihre geplanten Projekte abrufen zu können. Beim Erhalt dieses Quality Labels wird zugleich eine Fördervereinbarung mit der Nationalen Agentur abgeschlossen. Anschließend kann der/die Antragsteller:in einmal pro Jahr (ggf. zweimal pro Jahr) einen Budgetantrag stellen und hat zugleich die Möglichkeit, als Aufnahme- oder Entsendeorganisation an den bewilligten Projekten teilzunehmen.
Um das Quality Label für antragstellende Organisationen zu erhalten, muss ein webbasiertes Formular ausgefüllt und übermittelt werden. Es handelt sich dabei um dasselbe Formular, das auch die Partnerorganisationen verwenden. Allerdings gibt es zusätzliche Fragen und es besteht die Anforderung, einen Maßnahmenplan einzureichen, aus dem die geplanten Aktivitäten für die kommenden Jahre hervorgehen. Nach Übermittlung des Formulars wird der Antrag von der Nationalen Agentur geprüft und mit einer Punktzahl bewertet. Nach positiver Entscheidung wird eine Fördervereinbarung zwischen der Organisation und der Nationalen Agentur abgeschlossen.
Für alle Organisationen, die als Aufnahme- oder Sendeorganisation für Freiwillige im ESK teilnehmen möchten, aber keinen Budgetantrag stellen wollen. Wer dieses Quality Label besitzt, kann als Aufnahme- oder Entsendeorganisation an bewilligten Projekten von anderen Antragsteller:innen teilnehmen.
Um das Quality Label für Partnerorganisationen zu erhalten, muss ein webbasiertes Formular ausgefüllt und übermittelt werden. Dieses wird von der nationalen Agentur formal und inhaltlich geprüft. Zudem findet in der Regel ein Vor-Ort-Besuch statt. Nach positiver Entscheidung bekommt die Organisation das Quality Label für Partnerorganisationen verliehen.